যেকোনো প্রয়োজনীয় নথি বা চিঠি ফটোকপি করে সবসময় সঙ্গে বহন করা সম্ভব নয়। হারিয়ে যেতে পারে বা নষ্ট হতে পারে। তবে গুগলের কাছে এমনই একটি সুবিধা আছে যা হার্ড কপিকে নিমেষে বিনামূল্যে সফট কপিতে রপান্তরিত করতে পারে। এরপর স্ক্যানড ডকুমেন্ট হিসেবে সেটি ড্রাইভে সেভ করে রাখা যায়। এই কাজটি অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনেই করা যায়। দোকানে নয়, বাড়িতে বসে মোবাইল থেকে সহজে জরুরি ডকুমেন্ট স্ক্যান করা সম্ভব। এজন্য গুগল ড্রাইভের সাহায্য নিতে হবে। জেনে নিন সেই সহজ পদ্ধতি। 

গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে যেভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন:
প্রথমেই স্মার্টফোনে গুগল ড্রাইভ অ্যাপটি খুলুন
এবার + আইকনে ক্লিক করুন যা হোম স্ক্রিনের নিচে দেখতে পাবেন।
তারপরে ‘স্ক্যান’ অপশনে ট্যাপ করুন।
ওই ডকুমেন্টের ছবি তুলে নিন।
 
স্ক্যান করা অংশটি অ্যাডজাস্ট করতে ক্রপ অপশনে ট্যাপ করতে হবে।
আর একবার ছবিটা তুলুতে রি-স্ক্যান কারেন্ট পেজ রিফ্রেশ অপশনে ট্যাপ করুন।
আর একটি পেজ স্ক্যান করতে অ্যাড অপশনে ট্যাপ করুন।

পুরো কাজ হয়ে গেলে ডকুমেন্টটি সেভ করুন এবং ‘ডান’ অপশনে ট্যাপ করুন। এছাড়া স্ক্যানের মান ভালো না হলে রিটেক অপশনে ক্লিক করে আবারও ছবি তুলতে হবে। এবার ‘ক্রপ অ্যান্ড রোটেট’ অপশনে ক্লিক করে নথি আবার নির্বাচন করে ‘ডান’ বাটনে ক্লিক করতে হবে। এরপর গুগল ড্রাইভের ফোল্ডার নির্বাচন করে ‘সেভ’ বাটন ক্লিক করলেই স্ক্যান করা নথিটি সেই ফোল্ডারে পিডিএফ ফাইল আকারে জমা হয়ে যাবে।